Datenschutz und Bildrechte bei der Blauen Nacht 2019

Liebe Juffileiter*innen,

schön, dass ihr bei der Blauen Nacht dabei seid! Dem Kobold ist der Schutz eurer Daten und das Wohl eurer Juffis ein großes Anliegen. Daher möchten wir euch dringend bitten folgende Infos zu beachten und folgende Dokumente zu bearbeiten und mitzubringen:

Mit der Anmeldung zur Blauen Nacht des Kobolds 2019 verpflichtet ihr euch, eure Juffis und deren Erziehungsberechtigte über den Umgang mit folgenden Dokumenten in Kenntnis zu setzen und eine diesbezügliche Zustimmung einzuholen.

Wir wissen um den erhöhten formalen Aufwand für euch und uns. Doch der Schutz und die Sicherheit Aller liegen uns und dem Kobold sehr am Herzen, daher begeben auch wir uns auf die Streife durch die neuen Gesetze und Vorgaben.

Im Folgenden findet ihr die Dokumente zum Download und eine Erklärung, wie sie zu verwenden sind:

 

JUFFILEITER*INNEN > ERZIEHUNGSBERECHTIGTE (ausfüllen lassen, wieder einsammeln und aufbewahren)

Bitte ladet hierfür die folgenden Dokumente runter und verteilt diese an die Erziehungsberechtigten, die diese wiederum unterschreiben und euch zurückgeben:

  1. Zustimmung zur Datenverwendung und -speicherung
    > WICHTIG: Bitte von Erziehungsberechtigten unterschreiben lassen und in euren Unterlagen aufbewahren
  2. Einverständniserklärung für Aufnahmen / Bildrechte für uns und euren Stamm
    > WICHTIG
    : Bitte von Erziehungsberechtigten ausfüllen und unterschreiben lassen und in euren Unterlagen aufbewahren     

    → Diese Dokumente müsst ihr NICHT mit zur Blauen Nacht bringen. Für uns reicht es aus, wenn ihr die Angaben in folgende Tabelle übertragt und uns NUR diese mitbringt. 

     

JUFFILEITER*INNEN (bei der Anmeldung vor Ort abgeben)

Ihr seid dazu verpflichtet die unterzeichneten Dokumente von oben (zur Datenverwendung und zu den Bildrechten) für eventuelle Nachprüfungen in euren eigenen Unterlagen zu dokumentieren und aufzubewahren.

Wir benötigen von euch lediglich zwei Dokumente zurück:

Denkt daran, dass die Verantwortung für euren Juffitrupp während der Blauen Nacht bei euch Leitenden verbleibt. Der Kobold und wir als Veranstaltungsteam möchten euch gerne in dieser Verantwortung unterstützen und das Wohl Aller bestmöglich sicherstellen. Daher ist es nötig, dass ihr uns zur Bestätigung folgende zwei Dokumente bei der Anmeldung vor Ort vorlegt:

  1. Tabelle zur Bestätigung des Datenschutzes und der Bildrechte
    > WICHTIG:
    Bitte die Angaben der Erziehungsberechtigten in dieses Dokument übertragen/bündeln und unterschreiben und zur Anmeldung mitbringen
  2. Bestätigung über den Einsatz geeigneten Personals
    > WICHTIG: Bitte von eurem Vorstand ausfüllen und unterschreiben lassen und zur Anmeldung mitbringen

 

Liebe Leiter*innen: Bringt zur Blauen Nacht bitte nur die letzten beiden Dokumente mit, der Rest verbleibt bei euch.

Sollte die Zustimmung der Verwendung der Daten nicht vorliegen, könnt ihr nicht an der Blauen Nacht des Kobolds teilnehmen 😢. Der Kobold wäre aber untröstlich, wenn jemand nach Hause fahren müsste. Bitte, bitte, bitte nehmt das also ernst. Vielen Dank!

Und wer diese Streife durch den Zetteldschungel geschafft hast, ist bestens gewappnet für all die Abenteuer, die einen bei einer Blauen Nacht erwarten. 🙂

Solltet ihr Fragen dazu haben, wendet euch gerne ans Diözesanbüro.